Аренда онлайн-кассы для ИП

Рейтинг

 5/5

Содержание:

С 2003 года происходит поэтапный переход всех организаций и ИП на ККТ, включенную в реестр. Кроме указанных в федеральном законе №54 случаев, все ООО и большая часть предпринимателей должны использовать онлайн-кассы для ведения бизнеса. За эти годы рынок кассовых аппаратов значительно вырос, появилась возможность не только купить нужную ККТ, но и взять кассу в аренду, что для многих ИП звучит привлекательно. Рассмотрим подробнее, что такое аренда онлайн-кассы, что выгоднее для ИП – арендовать технику или покупать сразу.

Какая ККТ нужна индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам

Современная онлайн-касса – устройство, которое фиксирует денежные операции между продавцом и покупателем. Информацию о расчетах устройство запоминает (для этого предназначен фискальный накопитель) и передает данные в ФНС по безопасному каналу связи через интернет. В относительно небольшом пластиковом корпусе концентрируется внушительный массив информации, который нельзя изменить по собственному желанию. Аппарат защищен от несанкционированной корректировки данных.

Для того чтобы ваша деятельность была легальной, к кассам предъявляется ряд требований:

Техника должна входить в реестр ККТ.
Обязательно подключение кассы к сети Интернет для передачи данных онлайн.
Каждый кассовый аппарат оборудуется фискальным накопителем (покупается на 15 или 36 месяцев, в зависимости от сферы вашей деятельности), и после заключения договора с ОФД регистрируется в ФНС.

Помимо этого, для удобства работы пользователь должен подобрать подходящее программное обеспечение и товароучетную систему для проведения кассовых операций, подключить эквайринг (не обязательно, но удобно), настроить технику и обучить сотрудников работе с ней. Обслуживание касс, ремонт и замена ФН могут выполняться сервисными центрами, с которыми заключен договор или владельцы касс могут заказывать конкретную нужную услугу.

Таким образом мы видим, что работа с ККТ требует достаточно много усилий и средств, особенно если вы только начали дело или не добились больших прибылей. Спрос рождает предложение, и так как все меньше ИП могут работать без кассы, аренда ККТ для разных сфер бизнеса стала популярной услугой.

Для каких сфер бизнеса актуальна аренда ККТ

Потребность в аренде кассовых аппаратов для ИП возникает по разным причинам. Для одних — это отсутствие необходимых средств на покупку и оформление техники, для других — нежелание тратить деньги, пока жизнеспособность бизнеса под вопросом. Нередки случаи аренды как временного решения, так владелец бизнеса может подобрать подходящую кассу, оценив несколько вариантов в деле. Но помимо таких «вынужденных» ситуаций, существует множество сфер деятельности, где именно возможность взять в аренду кассовый аппарат оказывается наиболее выгодной для ИП.

Какие варианты аренды кассы для ИП существуют

Большинство договоров аренды предполагают возможность помесячной оплаты, однако условия тарифа могут существенно различаться. Прежде всего рассмотрим, у кого можно взять в аренду кассовый аппарат для ИП:

У банков.
У производителей касс.
У сторонних компаний, сервисов, дилеров.

При аренде онлайн-кассы в банке, ИП придется открыть в нем расчетный счет, а если нужно подключение эквайринга – выбирать другой банк-эквайер нельзя, придется работать на условиях, предлагаемых данной организацией. Самые популярные банки, предлагающие аренду онлайн-кассы для ИП – Альфа Банк, Тинькофф, СберБанк, ВТБ.

Производители касс чаще всего также сотрудничают с определенным банком. Работать с другим банком можно, если выбирать договор аренды, в котором все операции по регистрации кассы и интеграции платежных систем вы выполните сами (или закажете услугу у частных специалистов). СберБанк, Тинькофф и другие банки предлагают физические и облачные онлайн-кассы в аренду с разными тарифами для ИП, другие же, например, АльфаБанк, предлагают купить кассу.

Аренда ККТ у дилеров и сторонних сервисов подходит тем, кто хочет получить хорошее сервисное обслуживание и поддержку, при этом подобрать подходящую модель. Если вы планируете попробовать работать с ККТ разных брендов, в сторонних компаниях или дилерских центрах можно выбрать несколько производителей по очереди, ведь такие компании обычно реализуют продукцию разных фирм.

Совет для тех, кто задумывается о выборе поставщика услуги:

внимательно изучайте договор и фиксируйте, какие услуги вы должны оплачивать сверх предложенного тарифа;
какие программы предустановлены;
какой минимальный срок действия договора;
предусмотрена ли замена аппарата в случае поломки;
какие дополнительные обязательства ограничат вашу свободу и помешают выбрать более выгодные условия.

Отдельно уточните вопрос техподдержки – иногда решить проблему нужно оперативно, в том числе по горячей линии.

Кассовый аппарат или облачная касса: что выбрать

Также обращаем ваше внимание на возможность взять в аренду кассу для ИП как в виде кассового аппарата для размещения в точке продаж, так и виртуально (облачная касса).

Для работы в магазинах и пунктах выдачи удобно использовать привычную онлайн-кассу, однако есть целый ряд сфер, в которых виртуальная ККТ покажет себя лучше.

Вариант с облачной онлайн-кассой подходит для:

Онлайн-торговли.
Курьерских служб.
Пассажирских перевозчиков.
Сервисных компаний.
Общественного транспорта.

Среди преимуществ использования виртуальных касс можно выделить отсутствие технических проблем (никакого дополнительного оборудования, кроме мобильного устройства с установленной программой не нужно), круглосуточно можно проверять работу кассы, программа интуитивно понятна и не требует длительного обучения сотрудников, такой вид касс легко интегрировать в интернет-торговлю, а если вам нужна аренда кассы с эквайрингом для ИП – в облачных кассах он легко подключается.

В отличие от привычного кассового оборудования, которое печатает бумажный чек (некоторые модели также могут отсылать чек клиенту по почте или смс), виртуальная касса после формирования чека в облаке и передачи данных об операции в ФНС, передает сгенерированный QR-код на экран работника. Такой чек можно отправлять на почту или по номеру телефона клиенту.

Для предпринимателей виртуальная ККТ – это возможность не беспокоиться о работе аппарата и его исправности, интегрировать с другими сервисами и т.д. Большинство возможных проблем решают сотрудники сервисной службы, а предлагаемые тарифы включают всю работу по настройке оборудования.

«КАССЦЕНТР» является официальным дилером компании МОБИКА, представляющей на рынке универсальную ККТ для фискализации наличных и безналичных платежей. Мы помогаем подключить облачную онлайн-кассу, оформляем необходимые договора и оказываем дальнейшую сервисную поддержку для комфортной автоматизации вашего бизнеса.

Что лучше – покупка или аренда кассового аппарата для ИП?

Вы все еще не уверены, покупать или арендовать кассовую технику? Рассмотрим плюсы каждого варианта:

Преимущества аренды ККТ: низкая цена ежемесячной аренды кассового аппарата для ИП, возможность арендовать технику только на несколько месяцев при сезонной работе, быстрый старт работ т.к. кассу вы получаете полностью готовой к эксплуатации, обслуживание специалистами и быстрая замена сломанного аппарата. Аренда онлайн-кассы с эквайрингом упрощает для ИП проведение денежных операций в бизнесе, снимает с пользователя ряд обязательств.
Преимущества покупки: касса находится в вашей собственности и может работать долгие годы – в перспективе она окупается уже на следующий год, далее вы оплачиваете только обслуживание и ФН (его тоже надо приобретать для арендуемой техники). Никаких ежемесячных платежей и ограничений на выбор тарифов, банков, программ. При покупке вы не ограничены в выборе модели кассы, в то время как арендодатель чаще всего предлагает 1-4 варианта.

В целом, стоимость аренды ККТ на год и покупки приблизительно равна. В зависимости от конкретных условий бизнеса, предприниматель или руководитель организации принимает решение о более выгодном способе работы с онлайн-кассами. Важно помнить, что любые торговые операции без ККТ – вне закона.

Компания «КАССЦЕНТР» поможет вам подобрать подходящее кассовое оборудование или заключить выгодный договор аренды облачной кассы от бренда МОБИКА. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Выберите свою онлайн-кассу для ИП

MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить
MSPOS-D

4.8 out of 5
27 100 руб. В корзину
aQsi 5 Absolut POS

4.6 out of 5
22 900 руб. Купить