Онлайн-касса для магазина одежды

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Заниматься продажей одежды довольно непросто как организациям, так и ИП. Дело в том, что эта отрасль имеет достаточно много специфических особенностей. Особое внимание также нужно обращать на выбор контрольно-кассовой техники (ККТ).

Во-первых, стоит помнить, что 54-ФЗ обязал практически все ИП и организации иметь онлайн-кассы, чтобы использовать их при расчете с клиентами. Во-вторых, обязательная маркировка на некоторые виды одежды значительно ужесточила требования к ККТ.

В этой статье мы затронем юридическую сторону вопроса и расскажем, почему стоит внимательно относиться к выбору ККТ, влияет ли формат магазина одежды на ее покупку, приведем правила выбора оборудования. Она будет особенно полезна ритейлерам, которые хотят добиться роста продаж и при этом не попасть в неприятную ситуацию с налоговой.

Почему важно уделить время выбору ККТ для магазина одежды

Ответственно отнестись к выбору контрольно-кассовой техники стоит по нескольким причинам:

Оптимизация продаж. Торговля с использованием ККТ становится гораздо быстрее и проще.
Отсутствие конфликтов с налоговой службой. В противном случае она обязана будет, как минимум, выписать штраф за торговлю с нарушениями.
Возможность подключения дополнительного оборудования. Это позволит не только оптимизировать рабочие процессы, но и увеличить выручку. К примеру, возможность подключения эквайринга повышает лояльность клиента и прибыльность, поскольку покупателям можно будет оплачивать товары разными способами.
Контроль продаж.

К выбору онлайн-кассы стоит отнестись серьезно, ведь она может решить довольно много задач за счет наличия разных инструментов для взаимодействия с ассортиментом, покупателями и продажами.

Почему онлайн-касса для магазина одежды необходима

Многие ИП и организации приобретают кассу только по одной причине — по закону она обязательно должна быть у магазина. Но не все знают о настоящих преимуществах онлайн-кассы, которые могут значительно улучшить процесс торговли.

ККТ может стать незаменимой помощницей при:

Рассылке новостей, рекламы, акций и сведений о поступлении нового товара, а также в формировании системы скидок или бонусных карт.
Создании большой базы данных покупателей.
Автоматизации процесса торговли.
Разделении товара по категориям.
Анализе информации.
Выдаче чеков.
Распределении ролей между кассиром и товароведом.
Организации бухгалтерской работы, создании бухгалтерских отчетов и др.

Автономная онлайн-касса для магазина одежды также может работать в случае отключения интернета и электричества. Это значительно облегчает деятельность магазина в экстренных ситуациях.

Какие законы регулируют работу магазина одежды

До этого мы упоминали только 54-ФЗ. Теперь нужно сказать и о постановлении Правительства РФ 1899 о расширении списка товаров легкой промышленности, подлежащих маркировке. В 2024 году обязательной маркировке подлежат:

блузки/блузоны/блузы для девочек и женщин (и ручного, и машинного вязания);
предметы одежды, выполненные из натуральной/композиционной кожи;
пальто, накидки, полупальто, плащи, куртки, ветровки, штормовки и другие подобные изделия для любого пола и возраста;
трикотажные рубашки для мальчиков и мужчин;
спортивные, лыжные костюмы;
пуловеры, кардиганы;
платки, шали и др.

С полным списком можно ознакомиться в самом постановлении правительства РФ 1899. Оборот немаркированных товаров сейчас запрещен. Онлайн-касса для магазина одежды может при необходимости сопрягаться с принтером для распечатки штрихкодов и этикеток. Это позволяет быстро маркировать каждую модель, а также указывать ее цену, размер и др.

Форматы магазинов одежды

Именно от этого фактора, в основном, зависит количество клиентов, что напрямую влияет на выбор подходящей ККТ.

Существуют следующие форматы магазинов:

Бутик/дизайнерский шоу-рум. Не отличается большим наплывом покупателей, поэтому нуждается в максимально простой ККТ. Для бутика будет достаточно приобрести автономную кассу или фискальный регистратор.
Сетевой магазин. Не собирает толпы покупателей, но товары в нем периодически меняются из-за смены сезона. Для него лучше купить смарт-терминал или фискальный регистратор.
Мультибрендовый масс-маркет. ККТ здесь должна работать быстро, чтобы успевать считывать штрихкоды, выдавать бумажные чеки многочисленным клиентам. Подходит POS-система с фискальным регистратором или смарт-терминал с высокой скоростью печати чеков.
Секонд-хенд/стоковый маркет. Еще одна торговая точка, которая нуждается в мощном оборудовании. Лучше всего установить смарт-терминал или POS-систему, чтобы не беспокоиться о функционировании магазина и быстроте обслуживания клиентов.
Интернет-магазин. В нем ежедневно совершает покупки множество людей. ККТ для него нужно приобрести (или взять в аренду облачную кассу), если оплата происходит в пункте выдачи заказов, через курьера или онлайн. Если же она осуществляется через посредника, например, через почту или доставку, то касса не нужна.
Автолавки/магазинчики на рынках/небольшие ларьки. Продавцы, которые торгуют там, также должны иметь ККТ. В этом случае она может быть либо автономной, либо же мобильной (например, на базе смартфона).

Критерии выбора ККТ

Чтобы выбрать подходящий кассовый аппарат, сначала необходимо учесть особенности самого бизнеса:

формат магазина;
число покупателей за один день;
количество продаваемых товаров и др.

Не следует забывать и про характеристики самого кассового аппарата. Наиболее важными среди них являются:

Скорость работы. Небольшим магазинам подойдут простые устройства, которые не рассчитаны на выполнение большого количества функций, при этом имеют среднюю скорость печати термопринтера. А вот в тех, в которых часто бывает много покупателей, стоит установить быстрый и мощный ККТ с высокой скоростью печати, автоотрезчик чековой ленты – дополнительный плюс.
Поддержка работы с системой маркировки «Честный ЗНАК». Некоторые производители касс также разрабатывают программное обеспечение для удобства работы с маркировкой, что также является преимуществом.
Возможность подключения дополнительного оборудования: сканера штрихкодов, денежного ящика, пин-пада.
Возможность подключения к интернету. Данные должны вовремя передаваться в налоговую, чтобы не возникало проблем. Кассовый аппарат может подключаться к интернету либо при помощи SIM-карты, либо через Wi-Fi-соединение.
Наличие автономного режима работы. Неудобно, когда кассовый аппарат может работать только если подсоединен к розетке. Из-за этого во время отключения интернета или света торговлю одеждой придется остановить.
Габариты кассы. Если площадь магазина ограничена, предпочтительно выбирать небольшие компактные модели ККТ, которые удобно разместятся в кассовой зоне.

Кассовые аппараты в ряде случаев можно починить только в специализированном сервисном центре. Надежность и простота ККТ снижает вероятность поломок. Однако наличие АСЦ в доступной близости – все равно предпочтительно.

Что нужно приобрести дополнительно для работы магазина одежды

Значительно упростить работу поможет:

Сканер штрихкодов, который может быть ручным или стационарным. Для небольшого магазина подойдет простой лазерный сканер, а для крупных торговых точек – мощное устройство, которое может считывать штрих-код даже на большом удалении от самого товара.
Эквайринг. Дает возможность принимать оплату банковскими картами. Сейчас уже все меньше покупателей расплачиваются наличкой, поэтому он необходим практически в каждом магазине. Терминал обычно приобретается у поставщика или же арендуется у банка.
Программное обеспечение (ПО). Оно позволяет качественно реализовывать маркетинговые мероприятия. Речь идет про систему скидок, акции, выдачу купонов и др.

В чем преимущество использования ККТ в магазинах одежды

Плюсов использования ККТ в магазинах одежды достаточно много. Например, можно сразу отметить:

упрощение процесса систематизации данных;
снижение вероятности возникновения ошибок, недочетов, подделок;
отслеживание продаж;
упрощение процесса создания бухгалтерских отчетов;
сокращение проверок со стороны налоговой службы;
разные способы выдачи чека и т.д.

К тому же, многие современные ККТ позволят предотвратить несанкционированный доступ к данным.

Наиболее популярные варианты ККТ

Сегодня особенно популярными считаются смарт-терминалы от производителя Эвотор, а именно модели 7.2, 7.3 и 10. Они не только позволяют подключить различные устройства, упрощающие управление продажами, но еще и легко вносить нужные данные. Отличаются простым интерфейсом, возможностью установки дополнительного ПО от производителя, сенсорным экраном. Идеально подходят для небольших магазинов и бутиков.

Для масс-маркетов оптимальным вариантом станет АТОЛ Mark Optima с АТОЛ 50ф, который является полноценной системой, имеет большой запас памяти и высокую скорость работы.

Для работы на рынке или же выездной торговли оптимальными вариантом станет Эвотор 5 ST или его модификация 5i SmartPOS (с эквайрингом). Это смарт-терминал весом 0,4 кг, готовый к работе с маркированной продукцией и способный работать автономно до 12 часов.

Интернет-магазины также могут быть оснащены кассовыми аппаратами, как уже говорилось ранее. Для них можно приобрести фискальный регистратор АТОЛ 30Ф или же выбрать облачную онлайн-кассу. Такие кассы должны интегрироваться с сайтом, поддерживать интернет-эквайринг, CRM-систему.

Как видно из статьи, обойтись без контрольно-кассовой техники в современном магазине одежды нельзя. Она не только позволяет законно осуществлять продажу товаров, но еще и выручает многих ретейлеров, продавцов и др. Не стоит забывать и об обязательном наличии онлайн кассы, без которой торговля уже не будет соответствовать закону.

Заказать оборудование или услуги по подключению и обслуживанию кассовых аппаратов вы можете в компании «КАССЦЕНТР». Мы ведем свою деятельность на всей территории России, главный офис расположен в Москве.

Выберите свою онлайн-кассу для магазина одежды

aQsi 6

4.7 out of 5
23 200 руб. Купить
Касса Атол СТБ 6

4.9 out of 5
23 500 руб. Купить
АТОЛ 55Фv2

4.8 out of 5
35 000 руб. В корзину
Вики Мини 10

5 out of 5
35 400 руб. В корзину