Отличия старой кассы от новой онлайн-кассы с передачей данных через ОФД …

Контрольно-кассовая техника нового образца, часто называемая «онлайн-касса», должна отвечать следующим требованиям законодательства:

• ставится на регистрационный учёт в налоговой инспекции;
• заводской номер размещается на корпусе;
• имеет встроенные часы реального времени;
• печатает фискальные чеки (в случае финансовых расчетов в сети Интернет, печать не требуется);
• проверяет контрольные числа регистрационного номера кассового аппарата для его верификации;
• имеет слот для размещения фискального накопителя (ФН);
• обладает функционалом по формированию чеков в электронном виде;
• передает данные в ФНС России посредством ОФД, а также, при необходимости, отправляет электронные чеки покупателю;
• производит печать матричного QR-кода (двумерного штрихового код) размером не менее 20×20 мм на фискальном документе ;
• должен быть реализован функционал по исполнению протоколов информационного взаимодействия.

При соответствии модели онлайн-кассы полному перечню требований, указанных в 54-ФЗ, она включается в реестр контрольно-кассовой техники. Онлайн-кассой может стать не только техника, разработанная по новым требованиям , но и также модернизированное оборудование, которое было выпущено ранее. Схема осуществления продажи товара с новой кассой следующая. Покупатель совершает оплату  выбранных товаров и производит расчет. Онлайн-касса генерирует чек и печатает его для выдачи клиенту. Потом производится запись фискального документа в ФН, где происходит подпись документа уникальным фискальным признаком. ФН производит обработку чека и передает его в ОФД. Оператор, приняв чек, направляет обратно информацию с указанием статуса получения чека, хранит полученные данные и обеспечивает непрерывный доступ к ним со стороны ФНС. При необходимости, оператор-кассир направляет чек на e-mail или мобильное устройство покупателя.